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  • 2015-07-06全面考查网上阅卷系统的基本方法
        目前,市场上推广的网上阅卷系统尽管说法大同小异,但事实上由于开发商采用的技术路线不同,对教育需求的理解深浅不一,因而导致不同产品间存在着功能及性能的巨大差异。作为用户,如产品选择不当,轻则是操作使用麻烦,重则是事关项目成败。为保障用户权益,现就如何选择网上阅卷系统的注意事项归纳如下:

    一、应用考查
      
        众所周知,网上阅卷系统是纯软件产品,只有经过大量的应用才能成熟稳定。因此,考查意向购买产品的应用情况,在一定程度上是确保所选产品质量最为可靠的方法。在实际考查中,我们应着重了解所选产品实际案例的多少,使用频率的高低,操作使用的难易和用户整体评价的好坏等内容,为后续购买提供决策依据。

    二、功能考查
      
        网上阅卷系统虽然都由扫描识别、网上评卷、统计分析三大部分构成,但具体到系统的细项功能及其性能,不同产品还是存在一定的区别。作为一个面向教育局或学校应用的系统,其功能是否完善、性能是否稳定和产品化程度是否较高等是用户应着重考查的内容。

      为便于大家把握网上阅卷系统的核心功能,以下我们通过举例方式加以说明:

      1、答卷设计是否简单方便,答卷印刷是否可以普通纸并以速印方式快速完成?
    如果答案是否定的,那么它一定是操作使用麻烦、成本大幅增加和人力需求增多的系统,一旦购买将给用户带来无限的麻烦。

      2、当某一科目考试答卷多于一张时,是否只需在第一张答卷上添涂考号?
    如果答案是否定的,那么该系统一定存在人为错误增多,答卷纸张浪费和考生负担增加等问题。它非但与现行的高考、中考模式不接轨,而且必然增加用户人力、财力的投入。

      3、A4答卷的图像容量是否小于40K(或A3答卷图像容量小于100K)?
      如果答案是否定的,那么这样的系统通常只能在单位的内部网或专线广域网上使用,根本无法支持在互联网上应用。换句话说,“回家改卷”或跨地区多校联考远程阅卷将成为空谈。因为答卷图像太大,当今的互联网带宽根本无法支撑。

      4、统计分析指标及报表是否符合《教学测量学》、《教育评价学》及实际使用要求?
      如果答案是否定的,那么这样的系统只能在提高评卷效率上有所帮助,对教学诊断、针对性教学和提高教学质量将难以发挥作用。因为对教学质量科学的分析与评价,是教育局和学校用户应用网上阅卷系统的出发点和归宿点,偏离了将变得毫无意义。

      以上只是对网上阅卷系统进行功能考查的部分内容,完整的考查项目用户可向专业机构咨询或根据实际需要制订。

    三、技术考查
      
        网上阅卷系统功能的优劣、性能的好坏与开发商采用的开发技术及其利用技术实现目标的程度密切相关。经过十多年的发展,网上评卷部分的技术相对成熟,差距不断缩小,但是在基于普通纸答卷应用的扫描识别技术则存在相当大的差距。在某种程度上,我们可以说扫描识别技术是目前判断网上阅卷系统是否成熟的关键所在,因为它不但涉及到答卷制作的难易,而且还事关扫描识别的速度及其准确性,是需要特别关注的核心技术。

      为便于大家把握,以下我们同样通过系统功能的举例加以说明:

      1、是否支持无需固定定位点、定位线或同步头的答卷扫描识别?
        如果答案是否定的,那么该系统的容错能力将大幅下降,查错、纠错将耗费用户大量的时间。因为需要严格定位设计与制作的答题卡,由于设计、印刷及扫描等过程可能导致答卷偏移将大幅增加识别错误的发生,由此将大幅降低工作效率。

      2、扫描识别是否同步完成,其速度是否达到了扫描仪的标称值?
        如果答案是否定的,那么这样的系统将增加扫描识别的工作量,降低工作效率。因为异步的扫描识别,意味着扫描与识别工作需要分开进行,除由此会增加工作时间外,还将增加识别结果查错、纠错的难度,降低扫描仪应有的效率。

      3、在系统固有功能的辅助下,扫描识别准确率是否能达到100%?
        如果答案是否定的,或需要过多的人工干预才能实现,那么该系统的可靠性将大幅降低,甚至由于其结果错误而影响到系统的应用,从而降低系统的可用性。

      4、系统是否有自动查错,集中纠错的功能?
        如果答案是否定的,那么这样的系统操作使用一定非常麻烦,其结果的准确性也将受到质疑。因为对具有一定规模的考试,依靠人工查错和纠错,不但效率非常之低,而且也容易产生人为的错误。

      此外,一个技术过硬的产品还应能满足不同系统、不同答卷的兼容性要求,并能在局域网、广域网或互联网上灵活应用。

    四、试用测试
      
        由于软件产品的特殊性和复杂性,如果通过上述方法尚不能判定产品是否符合要求,最为稳妥的方法就是进行试用测试。在测试产品时,如下方法可供用户参考:

      1、独家产品测试
        如果意向购买产品非常明确,用户可在实际考试中要求供应商提供产品,从答卷设计开始到统计分析结束进行全程测试,并准确记录各环节所需时间及出现的问题。条件许可的,最好是用户派人进行实际操作,避免因开发商操作隐瞒系统存在的缺陷。

      2、多家产品测试
      如果意向购买产品不明确或有多家可以候选,用户最好按照独家产品测试的方法,在同一次考试中要求各开发商提供产品进行分科测试,并准确记录各产品在每一测试环节所需要时间及出现的问题,并形成对比测试表,以此作为最终选择的依据。条件许可的,最好是用户派人对不同系统进行实际操作,避免因开发商操作隐瞒系统存在的缺陷。
  • 2015-07-06怎样规划网上阅卷系统的配置规模?

    网上阅卷系统的配置规模包括两个方面,一个是版本配置,另一个是用户数配置

     

    1、版本配置

    根据系统功能及最大用户数限制的不同,全通纸笔王网上阅卷系统目前分为校园版、校园增强版、教育局版、中考版和高考版等不同版本。

    例如,校园版为标准版,最大用户数限制为200;校园增强版则是在校园标准版的基础上增加图像物理切割和在线成绩查询等功能,最大用户数的限制为300……(其他各版本信息在此不详细列举)。

    用户需要什么版本的系统应根据使用者的需求确定,且版本选择并非不可改变,它完全可以通过版本的升级加以解决。

    2、用户数配置

    系统配置用户数的多少与采购单位的教师人数、教学安排、阅卷分配等因素有关,没有一个确定不变的公式可以套用。

    参考算法:以一个高中学校为例,如果每个年级有20个教学班,则每个学科有10个任课老师。假如学校的考试安排为:今天考试的科目明天完成阅卷,那么按照每个年级每天考2科计算,3个年级共有6科需要第二天完成阅卷,因此第二天参与阅卷的教师有60人,以此计算,系统配置60用户数以上即可满足要求;如果每天考3科,则第二天阅卷的老师有90人,系统配置100用户以上比较合适。

    根据我司掌握的实际经验,作为学校级用户,可以从50用户数开始配置,到不能满足实际需求时再通过系统扩容的方式增加用户数,这样不至于造成资源浪费。

  • 2015-07-06高考网阅系统的技术高于学校应用的系统?

    问题的答案是否定的,主要原因如下:

        一、高考网上阅卷系统设计基于专用的高扫设备、精致的答卷纸张、优越的网络环境和严格的考务管理为前提,而学校应用的网上阅卷系统则必须满足通用的高扫设备、普通的答卷用纸、互联网的运行环境和无考务管理等情形的要求(注:从两者的设计要求可知,后者的技术难度要比前者高得多,这就犹如对野外生存与室内生存者能力要求的差异一样)。

        二、高考结果的正确性虽然在一定的条件下可以查阅,但其范围及实时性都极为有限,其结果的准确性难以得到及时的,大范围的验证,而且教育局统考和学校的考试不同,评卷完成后即要将试卷和答卷返还给学生,评卷结果的正误将立即得到验证,因而不可能存在任何错误而不被发现(注:由此可见,后者对评卷结果准确性的要求不可能比前者低,甚至还要更高)。

        三、在同样精确识别考试结果的前提下,从高考的专用高速扫描仪向教育局和学校应用的通用高速扫描仪过渡,从高考的120克彩印精致答卷用纸向学校应用的60克普通纸张过渡,需要解决的不是理论问题,而是现实的技术难关(注:系统及设备运行环境好,技术要求就低,反之,技术要求就高)。

        四、高考所需的结果是总分,最多也就是科目分,其统计分析几乎不涉及任何专业的理论或复杂算法。学校考试由于其性质及目的与高考不同,它不但需要总分、科目分,更需要各题(知识点)的得分,并在此基础上运用教育测量、教育统计和教育评价等理论进行全面的质量分析,以期获得诊断教学所需的数据,为改进教学,提高水平提供科学依据(注:与此相关虽然不是直接的技术问题,但从对专业要求的不同也可以区分出两者的差异)。

        从以上分析可知,传统的高考网上阅卷系统的技术要求非但不比学校应用系统对技术的要求高,在某种程度上反而会更低!

  • 2015-07-06如何进行不同系统之间的比较测试?

        由于不同厂家的网上阅卷系统存在着开发技术、开发依据的不同,因而不同产品的功能、性能及使用方法也必然存在差异。为更好地选择产品,作为用户方,对不同产品进行对比性测试是一个可行,而且也是最可靠的方法。


        如何进行测试才能达到比较产品优劣的目的?对很多用户而言可能是一个比较陌生的问题,以下介绍的测试方法,期望能对广大的用户有所帮助。

    一、
    测试内容
      
        从网上阅卷系统的用途上看,能否快速、准确地扫描识别答卷,并实现简单、方便和人性化评卷,进而得到全面、准确的教学质量分析与评价结果是判别系统优劣的关键所在。为此,测试应包括如下内容:

      1.答卷设计与印刷的方便性与灵活性;

      2.扫描与识别的效率及准确性;

      3.网上评卷的方便性与人性化程度;

      4.对网络环境的要求及适应能力;

      5.统计分析的科学性与完整性;

      6.对不同系统答卷的兼容能力。


    二、
    测试方法

      1.为每家供应商安排相近规模、相同时间、相同环境的对比测试,并详细记录各供应商投入的系统、设备、人员及过程中各环节的情况。

      2.要求利用常用的文字编辑软件(如Word)进行答卷设计,并利用用户现有的速印机进行印刷答卷。
      3.现场监督答卷扫描与识别的过程,从扫描量、所需时间及设备与人员的投入等情况分析其效率;从识别结果的错误率判断其准确性。

      4.现场监督网上评卷过程,从网上评卷的使用操作、辅助工具、辅助功能及质量控制措施等判断系统的完善程度;

      5.通过对局域网(校园网)、广域网(教育城域网)及互联网(教师回家改卷)的网上阅卷测试系统的环境适应能力。

      6、阅卷完成后,现场监督统计分析的操作过程及检查其统计结果(指标及报表)是否完整、准确及符合实际需要。

      7.通过对常见的及不同种类的答卷扫描识别,测试系统对高考、中考及地区性统考答卷兼容能力。

      8.如需实现跨地区联考网上阅卷的,还需要邀请不同地区用户通过互联网进行远程阅卷的测试。


    三、
    结果分析

      测试完成后,需要对过程记录及阅卷后的统计分析结果进行分析,并建议关注如下事项:

      1.系统软件的部署及操作使用是否简单、灵活和方便?

      2.设备及人员投入是否相同?同等投入的工作效率谁高谁低?

      3.对印刷设备、服务器及扫描仪等要求是否一样或相近?

      4.扫描识别与统计分析结果是否准确,并满足教学需要?

      5.对不同网络环境的适应能力和不同答卷的兼容能力如何?

      6.能否满足用户独立使用,统考使用及跨地区的联考使用?

          …………
  • 2015-07-06如何考查网上阅卷系统的成熟度?

        众所周知,网上阅卷系统是一个纯软件产品,其内在本质是看不见,摸不着的。除了专业测试机构外,对一般用户至今也没有一种简单又行之有效的方法及手段用于测试网上阅卷系统的成熟度和稳定性,但这些指标对意欲购买系统的用户而言却又非常重要,怎么办?

        以下是我们认为考察网上阅卷系统成熟度和稳定性的一些有效方法,供参考!

        首先,可以从系统推出的时间,用户覆盖的范围及拥有用户数量的多少方面去考察。因为系统推出的时间越长,完善的机会就越多;用户覆盖的范围越广,其适应能力就越强;拥有的用户数量越多,其被认可和接受的程度就越高。

        其次,选择与自己同类或有代表性的用户进行实地考察,听取他们对意向系统的功能、性能及其操作情况的反馈,以获取对意向系统最直接,最可靠的一线信息,它可能是购买决策最为重要的参考依据。

        再次,通过国家及省市政府部门(含科技及经济主管部门)颁布有关意向购买系统获得的科技立项或奖励信息了解其技术水平或获得的成果等级,从中了解政府对其的认可及支持程度,以获得更高层级的质量保障。

  • 2015-07-06如何看网上阅卷系统操作的繁与简?

        自1999年网上阅卷系统诞生以来,全国各地先后涌现过数十家此类系统的开发商,相应的网上阅卷系统不下二十种。然而,由于开发商实力不一,系统品质各异,不少系统只是昙花一现,很快就消失得无影无踪。即便目前在市场上相对活跃的系统,真正具有历史,且经历了千锤百炼般考验的系统也不多,因而并非所有的网上阅卷系统的品质都一样,尤其是产品深层次的理念、功能及价值等更是不同。

        产品设计理念及目标的不同,必然导致产品品质及功能的差异,由此引发系统操作难易或繁简的差别是十分正常的现象。比如,专门用于高考、中考等选拔性考试阅卷的系统,由于其对网上评卷功能及对评卷后数据处理要求等都比较简单,且答卷纸张及系统运行环境优良,因而系统的评卷辅助工具及统计分析功能的要求相当简单;而用于各级教育局与学校诊断性考试阅卷的系统,由于经常需要对评卷过程及结果数据进行讲解、分析与评价,因而对评卷过程的处理及评卷结果的使用要求比较高,对系统的一些细化功能要求自然就多,因此,此类系统的操作很可能要比高考、中考的系统复杂。对于初步接触网上阅卷系统的人员而言,很可能会因为错误的比较方式而对教育局及学校使用的网上阅卷系统产生误解。

        基于上述原因,在此特别提醒有意于了解网上阅卷系统的人士,在比较不同系统操作的繁与简之前,一定要先比较不同系统之间的设计理念与目标,比较不同系统之间的功能与性能,比较不同系统面对的使用环境与需求,只有在同等或可比较的条件下才能对不同系统作出科学的比较。

        简言之,“简单”一定明白其在什么条件下简单,“复杂”又在什么情形下复杂。如果以牺牲产品的功能和性能去获取的简单,不能说是真正意义上的简单;相反,基于系统安全及质量保证所需的功能增加而导致的“复杂”也不是真正意义上的复杂。由此可见,既要功能完善、性能稳定,又要使用简单,操作方便是人们选择网上阅卷系统的理想目标,同时也是全通人努力的方向和不断取得成效的事业。

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